Audit Trails-Bericht

Sie können einen Audit Trails-Bericht erstellen, der Aufzeichnungen für bis zu 90 Tage erfasst. Audit Trails-Berichte unterstützen nur das CSV-Format.

Erstellen von Berichten

Sie können einen Bericht über das Menüelement Berichte > Neuen Bericht erstellen erstellen oder indem Sie auf der Seite Berichte auf Neuen Bericht erstellen klicken.

Für Audit Trails-Berichte stehen folgende Berichtsvorlagen zur Verfügung:

  • Archiv exportieren: Diese Vorlage liegt im CSV-Format vor.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Klicken Sie auf Neuen Bericht erstellen.

    Die Seite Neuen Bericht erstellen wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Audit Trails.
  3. Wählen Sie die Berichtsvorlage aus.
  4. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Berichtsdetails wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen Berichtsnamen und eine Beschreibung ein.

  6. Wählen Sie das Format aus, in das Sie den Bericht exportieren möchten.

  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Zeitplan festzulegen, nach dem Sie den Bericht erstellen möchten.

    1. Nur auf Abruf – Wählen Sie diese Option, um den Bericht bei Bedarf zu generieren.

    2. Wiederkehrender Zeitplan – Wählen Sie diese Option, um einen wiederkehrenden Zeitplan für die automatische Generierung von Berichten festzulegen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zeitplan festzulegen:

      1. Startdatum: Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf die Datumsliste, um das Datum aus einem Kalender auszuwählen.

      2. Wiederholen alle: Plant die Wiederholung der Aufgabe. Wählen Sie aus der Liste "Tag", "Woche" oder "Monat" aus, um festzulegen, wie oft der Bericht erstellt werden soll. Er wird dann zur oben eingestellten Zeit wiederholt.

      3. Wählen Sie eine der Optionen aus, um das Datum oder die Uhrzeit für das Ende des Zeitplans festzulegen.

      Die Menge der in einem Bericht enthaltenen Daten richtet sich nach der Berichtshäufigkeit. Beispielsweise umfasst ein Wochenbericht die Daten einer Woche, während ein Tagesbericht nur einen einzigen Tag umfasst. Unabhängig davon, wie oft Berichte erstellt werden – sei es wiederkehrend oder auf Abruf – kann jeder Bericht maximal die Daten von 90 Tagen enthalten.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Filter wird angezeigt.

  9. Legen Sie in Status vom das Datum fest, bis zu dem Sie Daten einschließen möchten. Die Prüfprotokolle, die innerhalb der festgelegten Zeitspanne erstellt wurden, werden im Bericht erfasst.

  10. Sie können entweder Alle Aktivitäten erfassen oder die Aktivitäten auswählen, die Sie im Bericht erfassen möchten. Wenn Sie bestimmte Aktivitäten erfassen möchten, wählen Sie die Prüfprotokollfilter aus, die Sie im Bericht erfassen möchten.

  11. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Berichte teilen wird angezeigt.

  12. Wählen Sie die Empfänger aus, denen die Berichte zugestellt werden sollen.

  13. Klicken Sie auf Bericht übermitteln.
    Die Berichtsanforderung wird übermittelt und die Seite Berichte wird mit Ihrem Bericht ganz oben angezeigt.

Für Berichte ist die Anzahl der ausgegebenen Zeilen auf eine Million begrenzt. Bei Überschreiten dieses Limits schlägt die Berichterstellung fehl.
Wenn Sie einen Bericht als E-Mail erhalten möchten, müssen Sie beim Generieren des Berichts Ihre E-Mail-ID zur Empfängerliste hinzufügen.
Sie können Berichte auch mit den Mitgliedern teilen, die Zugriff auf die Neurons-Plattform haben.